Kees Willem, 43 jaar, beleidsmedewerker bij de overheid en wekelijks voorzitter van het teamoverleg: ‘Vergaderingen duurden voorheen zo ontzettend lang, dat ik de vergadering bijna altijd met hoofdpijn afsloot. Ik ergerde me vaak aan bepaalde deelnemers van de vergadering. Er werd veel gepraat, maar weinig besloten en actiepunten werden niet uitgevoerd. Ik had vaak het gevoel dat ik weinig grip op de vergadering had, iedereen deed maar wat. Dankzij het coachingstraject is dat een stuk beter geworden. De meeste vergaderingen duren korter, er worden meer besluiten genomen en van chaos is geen sprake meer. Als ik niet oppas begin ik vergaderen nog leuk te vinden ook!’
Je bent in staat een vergadering goed voor te bereiden. Tijdens de vergadering weet je welke middelen je moet inzetten om de vergadering gestructureerd en effectief te laten verlopen. Je bent je bewust van de verschillen tussen je verschillende deelnemers en je weet hier goed mee om te gaan, zodat de vergadering verloopt zoals jij dat voor ogen had.
Je zit met enige regelmaat een vergadering voor, maar je hebt het idee dat het vergaderen een stuk efficiënter, effectiever en leuker kan.
Dit coachingstraject is praktijkgericht. Na het lezen van korte informatieve teksten maak je oefeningen die je meer inzicht geven in je eigen beslissingsproces. Het geleerde kun je meteen toepassen in de praktijk. Tijdens het traject krijg je inzicht in je eigen sterke punten en valkuilen.
De volgende onderdelen komen aan bod:
- Intake: je bepaalt samen met je coach welk traject het beste bij je past.
- Effectief vergaderen: o Wat is vergaderen: je krijgt inzicht in je huidige manier van vergaderen en je bepaalt de doelen die je met dit traject wilt bereiken. o Voorbereiden: je leert een vergadering goed voor te bereiden.
o Pas op de plaats: je bepaalt wat er al goed gaat en wat er nog beter kan.
o Denkstijlen: je wordt je bewust van de verschillende denkstijlen die deelnemers kunnen hebben en je leert hoe je hier mee om kunt gaan.
o Beïnvloeden: je leert hoe je deelnemers kunt sturen in de door jou gewenste richting.
- Evaluatie: je blikt terug op je coachingstraject en maakt een plan om het geleerde verder in praktijk te brengen.
De kosten van de intake bedragen € 150,-. Een coachingstraject inclusief evaluatie kost € 495,-.